Порядок действий
Идея создания в рамках Клуба ГСС Биржи заявок, на которой одни агенты могли бы на договорных началах продавать имеющиеся у них обращения клиентов своим коллегам, а другие, временно находящиеся в простое, брать в работу заявки с уже подобранными к ним адресами (в этом прямой интерес ГСС, располагающей значительной адресной базой) давно витает в воздухе. Сегодня мы рады объявить о том, что пилотный проект такой Биржи заявок, цель которого отработать оптимальные условия «торгов», не только запущен, но уже прошел ходовые испытания. Мы приступили к работе по правилам, предлагаемым ГСС, а далее готовы рассматривать и обсуждать любые здравые предложения участников.
Надо отметить, что хотя заявки на Биржу регулярно поступают не столько от агентов, сколько из других источников, их количество неизменно растет. Поэтому сегодня Биржа интересна, в первую очередь, тем, кто временно оказался в простое. Заходите на Биржу, берите реальную заявку от арендатора вместе с уже подобранным к ней адресом и приступайте к работе по существующим правилам.
Доступ к заявкам возможен только из личного кабинета. Заявки, находящиеся в активном режиме, можно взять в работу, кликнув по кнопке. Не активные заявки уже достались другим исполнителям. Они могут вернуться на Биржу, если взявшие их агенты не приступят к реальным действиям в течение трех рабочих дней.
Алгоритм работы с взятыми на Бирже заявками выглядит так:
- ГСС сообщает агенту основные требования потенциального арендатора и адрес помещения, где по нашим сведениям эти требования должны исполняться;
- агент выезжает на объект для проверки соответствия этих сведений действительности;
- убедившись, что помещение соответствует требованиям, агент получает у нас контакты заявителя, приглашает его на осмотр помещения и сопровождает сделку до конечного результата;
- заранее оговоренное комиссионное вознаграждение агент получает от арендодателя на основании заключенного с ним договора. Стороной договора может выступать как сам агент, если он является индивидуальным предпринимателем, так и непосредственно ГСС (у нас для этого разработан стандартный комплект документов);
- сторона, получившая вознаграждение, по-братски делится с партнером 50/50;
- агент, работающий с заявкой, обязан оперативно информировать ГСС о ходе прохождения сделки. Если в течение трех рабочих дней он не приступит к исполнению взятой на Бирже заявки, мы вправе вернуть заявку в активное состояние и передать ее другому исполнителю;
- если по каким-либо причинам подобранный в базе ГСС адрес не устроил арендатора, агент может запросить у нас замену, а в ее отсутствие поискать подходящее помещение самостоятельно в других источниках. В этом случае на его долю придется не 50, а 70 процентов полученного вознаграждения.
Первые месяцы работы Биржи свидетельствуют о том, что свободные заявки на ней не задерживаются, а количество уже реализованных сделок не оставляет сомнения в целесообразности нового вида корпоративной взаимопомощи.